Sim. Desde que garanta os requisitos de PC-cliente e de servidor Microsoft SQL-server.

Não. Apenas a activação do licenciamento exige ligação à Internet.

Sim. O sistema permite que se associe qualquer formato digital (pdf, jpg, tiff, mp3, etc.) às descrições (meta-informação descritiva).

Sim. A Mind disponibiliza folhas de recolha específicas para este tipo de material a todos os clientes que as solicitem. As mesmas poderão ser alvo de configuração personalizada.

Sim. O acesso à informação é gerido por múltiplos níveis de permissões que vão desde a simples validação das descrições à permissão de acesso por pontos do Plano/Quadro de Classificação Documental.

Sim. Existe um módulo adicional, o mindSearch, que permite consolidar numa mesma interface de pesquisa Web as bases de dados de Arquivo, Biblioteca e Museu. Esta interface tem por base o protocolo OAI-PMH.

Sim. Existe um módulo adicional, o XConnect, que permite interligar outros sistemas de gestão documental, incluindo de Urbanismo e/ou de recursos, ao sistema X-arq.

Sim. O sistema Active Directory da instituição definirá os Grupos e o sistema X-arq os respectivos acessos/permissões.

A arquitectura da instalação é do tipo cliente-servidor.

Recomenda-se como características:

• Computador Pessoal: com Windows 10; Disco Rígido com 400 MB disponíveis, 4 GB RAM e um navegador (browser) numa versão recente;
• Servidor SQL Server: com Windows 2019 Server ou superior; Processador com pelo menos 4 cores; Disco Rígido com 200 GB disponíveis, 16 GB de RAM. O servidor deverá ter o Gestor de Base de Dados instalado e licenciado para o n.º de postos previstos com acesso simultâneo. Caso a base de dados tenha um tamanho inferior a 16GB, poderá ser usado o Microsoft SQL-Server Express, que tem a vantagem de não ter custos de licenciamento associado;
  

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• Servidor Web: com Windows 2019 Server ou superior; Processador com pelo menos 4 cores; Disco Rígido com 400 MB disponíveis, 16 GB de RAM. IIS instalado e configurado e .Net Framework 4.5.2;
  

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• Os diferentes postos de trabalho deverão estar interligados por uma infra-estrutura de rede local; e
  

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• Certificado de segurança SSL (Secure Sockets Layer): opcional mas recomendado.