Sistema Normalizado de Gestão de Arquivos
Aproximar os arquivos dos utilizadores e facilitar as tarefas de tratamento documental aos profissionais.
Descrever, gerir, tratar, complementar e integrar. Ir mais longe para ficar mais perto.
Sistema X-arq
Aplicação de descrição arquivística, com bases nas normas ISAD(G), ISAAR(CPF) integrando adicionalmente campos para indexação, informações de restauro e gestão de depósitos. Inclui ainda folhas de recolha específicas para processos de obra e fotografia. Os níveis de acesso são funcionais, hierárquicos, por qualidade das descrições e relativos aos objectos digitais associados. Na sua configuração base inclui:
Soluções interligáveis
Módulos X-arqWeb e X-arqWeb Config
Módulos de pesquisa na Internet/Intranet e respectiva configuração. Pesquisa simples, avançada e por navegação na hierarquia documental. Os registos são vistos em diferentes formatos e em contexto, admitindo a listagem de registos dependentes, por exemplo, todos os processos de uma mesma obra. Inclui cesta de registos e envio da listagem por correio electrónico. A interface de configuração é simples e intuitiva, desde a definição da imagem/carrossel de fundo às cores institucionais.
Sala de leitura com balcão electrónico
Organização dos agendamentos (dia e hora) por parte dos utilizadores externos, identificação dos documentos a consultar e gestão dos pedidos de cópias (com/sem certificação) e seu envio. Inclui pagamentos por referência multibanco.
Sistema mindSearch
Pesquisa integrada em catálogos (Arquivos e/ou Bibliotecas e/ou Museus, entre outros), independente das bases/sistemas de origem. A interface de pesquisa é única, mas não se perde a ligação às bases de origem, o que permitem manter as suas funcionalidades próprias, como:
- Contexto da documentação arquivística: no caso dos Arquivos;
- Reservas e circulação: no caso das Bibliotecas; e
- Características do património museológico: no caso dos Museus.
Tem por base o Protocolo Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH).
Sistema Thesaurus
Gestão dos tesauros, desde a criação dos termos segundo a norma 4036 (1992), até à sua validação. Inclui pesquisa por remissivas, nas traduções e notas.
Módulo de empréstimos
Gestão do empréstimo físico dos documentos de arquivo, por utilizadores e serviços. Inclui ferramenta de estatísticas.
Ferramenta OAI-PMH
Interligar com outros catálogos colectivos nacionais e/ou internacionais baseados no protocolo Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting, incluindo a Rede Portuguesa de Arquivos. Ver Albufeira, Cascais, Figueira da Foz (Arquivos aderentes).
Sistema X-Repositório
Gestão integrada dos objectos digitais. Tem como requisito o módulo X-arqWeb e integra com o sistema Kapture.
- Na sua configuração base inclui o Módulo de administração que gere os formatos de preservação, as ferramentas de gestão dos objectos digitais e estatísticas de digitalização e acesso aos objectos digitais do repositório;
- Módulos e ferramentas interligáveis ao X-Rep:
- Módulo de Pedidos de digitalização: Gestão dos pedidos de digitalização de documentação já descrita ou por descrever
- Ferramenta de Indexação OCR de imagens: Pesquisa no conteúdo textual das imagens automática, que pode ser editada para melhoria. Inclui pesquisa no documento ou na totalidade dos documentos
- Links públicos temporários: Criação de links com imagens (obras e/ou documentos) que são disponibilizados para acesso anónimo por um determinado período
- Exportação de imagens: Selecção de diferentes critérios, como no caso dos processos de obra por freguesia/artigo matricial, tamanhos e também no formato PDF.
- Armazenamento e visualização de vídeos: Versão de consulta gerada automaticamente a partir do original;
- mindViewer: Visualização, análise e impressão dos objectos digitais do tipo imagens. Disponibiliza ferramentas de marcação (como medições e anotações), comparação, processamento e impressão/exportação de imagens, incluindo de legendas e marcações.
- Ferramenta de Tratamento de imagens: Nas vertentes de:
- Transcrição: gestão das transcrições, que vai desde a identificação dos documentos a transcrever à versão que deve ser publicada, passando pela identificação dos utilizadores externos que podem colaborar;
- Etiquetagem: criação automática e manual de etiquetas (tags) em fotografias.
Produtos complementares
Solução de validação e gestão de conteúdos digitais, inicialmente concebida para processos de urbanismo. Admite funcionalidades como medições sobre ficheiros em formato dwf e análise automática de alterações.
Preservação de documentos electrónicos, independente do sistema de origem da informação, em discos WORM com Disaster Recovery. Para cada Documento/Objecto digital é anexo um XML com os metadados descritivos, técnicos, estruturais e de preservação, de acordo com as normas.
Solução de gestão dos conteúdos digitais associados a uma descrição arquivística, mantendo o contexto através de um conjunto de metadados descritivos. Interfaces Web, de trabalho e de visualização.
Solução inovadora e patenteada de digitilização de grandes quantidades de documentos. Digitaliza à escala e a cores, plantas de grandes formatos e outros documentos, sem danificar. Inclui ferramentas de otimização de impressão (ajuste claro-escuro) e de medição sobre imagens (plantas).
Visualização, análise e impressão dos objectos digitais do tipo imagens. Disponibiliza ferramentas de marcação (como medições e anotações), comparação, processamento e impressão/exportação de imagens, incluindo de legendas e marcações. Integra com o módulo X-Repositório.
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